3DDrive บนแพลตฟอร์ม 3DEXPERIENCE

3DDrive บนแพลตฟอร์ม 3DEXPERIENCE 

3DDrive เป็นแอปพลิเคชันสำหรับจัดเก็บไฟล์ที่อยู่บนแพลตฟอร์ม 3DEXPERIENCE
ถ้าเปรียบเทียบให้เข้าใจง่าย ๆ มันก็คล้ายกับ Dropbox, OneDrive หรือ Google Drive และในความเป็นจริง โปรแกรมทั้งสามนี้ยังสามารถเชื่อมต่อใช้งานร่วมกับ 3DEXPERIENCE ได้ด้วย เมื่อคุณเชิญผู้ใช้คนใหม่เข้ามาในแพลตฟอร์ม แต่ละคนจะใช้สิทธิ์ไลเซนส์ 1 สิทธิ์ และจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลใน 3DDrive

ในกรณีตัวอย่างนี้ มีผู้ใช้ 4 คนที่ทำงานร่วมกันในโครงการ “Red Bull Soap Box”
จากโพสต์ก่อนหน้านี้ ได้มีการสร้าง เทมเพลตแดชบอร์ด และ โฟลเดอร์กลาง (central holding folder) ใน 3DDrive ขึ้นมา แล้วแชร์ให้สมาชิกทีมคนอื่น ๆ ใช้ร่วมกัน

โดย Chris MANAGER (ผู้จัดการ) จะเห็นโฟลเดอร์นี้อยู่ในเมนู “My Files”
ส่วนสมาชิกทีมคนอื่น ๆ จะเห็นโฟลเดอร์เดียวกันนี้ในเมนู “Shared with Me”

แอปพลิเคชัน 3DDrive เวอร์ชัน Desktop

คุณสามารถใช้งาน 3DDrive ได้โดยตรงบนแพลตฟอร์ม 3DEXPERIENCE ซึ่งสามารถ ดูตัวอย่างไฟล์ (preview), แชร์ไฟล์, และ แนบไฟล์เข้ากับแอปอื่น ๆ ได้โดยตรง
นอกจากนี้คุณยังสามารถ ดาวน์โหลดไฟล์มาเก็บไว้ในเครื่อง ได้ แต่ในกรณีนั้น ไฟล์จะไม่ถูกซิงก์ (synchronise) กับระบบออนไลน์

เมื่อคุณใช้งานจากคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น แล้วล็อกอินด้วยบัญชี 3DEXPERIENCE Passport เดียวกัน ไฟล์ทั้งหมดก็จะยังคงเข้าถึงได้เหมือนเดิม

อย่างไรก็ตาม ยังมีตัวเลือกให้ ติดตั้งแอป 3DDrive เวอร์ชัน Desktop ซึ่งจะ ซิงก์ข้อมูลกับแพลตฟอร์มออนไลน์อัตโนมัติ ทำให้คุณสามารถเข้าถึงและทำงานกับไฟล์ได้สะดวก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเหมาะสำหรับการใช้งานกับไฟล์ SOLIDWORKS ที่ต้องการเปิดและแก้ไขไฟล์โดยตรงในเครื่อง

ตอนนี้ภายในนั้นยังไม่มีข้อมูลมากนัก แต่เมื่อผู้ใช้แต่ละคนล็อกอินเข้าระบบ จะมีตัวเลือกให้ “ติดตั้ง 3DEXPERIENCE Drive สำหรับ Windows” ได้ทันที

การเลือกติดตั้งนี้จะทำการ ดาวน์โหลดตัวติดตั้ง (installer) ซึ่งจะทำงานอยู่ใน แถบระบบ (system tray) ที่มุมล่างขวาของหน้าจอของคุณ

การติดตั้งจะดำเนินการแบบปกติ เหมือนกับซอฟต์แวร์ทั่วไป และหลังจากติดตั้งเสร็จแล้ว คุณจะสามารถพบโปรแกรมนี้ได้ในเมนู Programs and Features บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

	เมื่อกลับไปดูที่ แถบระบบ (System Tray) จะเห็นว่ามี ไอคอนใหม่ ปรากฏขึ้น ซึ่งเมื่อคลิกจะสามารถดู ตัวอย่างไฟล์ล่าสุดบางส่วน ได้อย่างรวดเร็วนอกจากนี้ ยังมีปุ่ม ตั้งค่า (Settings) ที่ให้คุณเลือกกำหนด โฟลเดอร์ในเครื่อง (local working folder) ซึ่งจะใช้สำหรับ ซิงก์ข้อมูลกับแพลตฟอร์ม 3DEXPERIENCE โดยปกติแล้วจะอยู่ที่เส้นทางประมาณ C:\Users<ชื่อผู้ใช้>…

ภายในโฟลเดอร์นั้น ไฟล์ทั้งหมดที่มีอยู่บนแพลตฟอร์มจะถูก ดาวน์โหลดมาเก็บไว้ในเครื่องอัตโนมัติ และคุณจะเห็น ไอคอนแสดงสถานะ ว่าไฟล์หรือโฟลเดอร์แต่ละรายการ อัปเดตล่าสุดแล้วหรือยัง

คุณสามารถ คัดลอก หรือ ลากและวาง (drag & drop) ไฟล์เพิ่มเติมเข้ามาในโฟลเดอร์นี้ได้เลย ไฟล์เหล่านั้นจะถูก อัปโหลดและซิงก์กลับไปยังแพลตฟอร์ม 3DEXPERIENCE โดยอัตโนมัติ

โฟลเดอร์นี้จะถูกใช้เป็น โฟลเดอร์สำหรับทำงาน (working folder) ภายในโปรแกรม SOLIDWORKS เมื่อคุณใช้ SOLIDWORKS Connector Add-in ซึ่งจะมีการอธิบายรายละเอียดเพิ่มเติมใน บล็อกตอนที่ 6 ของซีรีส์นี้

การเพิ่มไฟล์เข้าไปใน 3DDrive

ในการเพิ่มไฟล์หรือเนื้อหาเพิ่มเติมเข้าไปใน 3DDrive สามารถทำได้หลายวิธี เช่น

• ในแพลตฟอร์มที่เปิดผ่าน เว็บเบราว์เซอร์ ภายในแอป 3DDrive
  คุณสามารถคลิกปุ่ม UPLOAD
  หรือคลิกลูกศรลงที่อยู่ถัดจาก “My Files” แล้วเลือก ADD CONTENT

จากนั้นจะมีหน้าต่างให้คุณเลือกไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่ออัปโหลดขึ้นไป

เมื่อไฟล์ถูกอัปโหลดเรียบร้อยแล้ว ผู้ใช้คนอื่น ๆ ที่มีการติดตั้ง แอป 3DDrive Desktop และมีสิทธิ์เข้าถึงโฟลเดอร์ที่คุณแชร์ไว้ จะเห็นไฟล์ใหม่ปรากฏขึ้นและถูก ซิงก์อัตโนมัติ ทันที

ในทำนองเดียวกัน หากคุณ ลากไฟล์เข้าไปในโฟลเดอร์ของ 3DDrive บน Windows Explorer ไฟล์เหล่านั้นก็จะถูก ซิงก์ขึ้นไปยังแพลตฟอร์ม 3DEXPERIENCE โดยอัตโนมัติ

นอกจากนี้ คุณยังจะเห็น สัญลักษณ์แสดงสถานะของไฟล์ เช่น

• เครื่องหมายถูกสีเขียว (✔️) หมายถึง ไฟล์ถูกซิงก์เรียบร้อยแล้ว
• ลูกศรสีน้ำเงินหมุน (🔄) หมายถึง ไฟล์กำลังอยู่ในระหว่างการซิงก์

ช่วยให้คุณตรวจสอบได้ง่ายว่าไฟล์ใดอัปเดตเสร็จสมบูรณ์แล้วบ้าง

การแชร์เนื้อหาใน 3DDrive

เมื่อคุณมีไฟล์หรือเนื้อหาใน 3DDrive มากพอ ขั้นตอนต่อไปก็คือการ แชร์ไฟล์เหล่านั้นให้กับสมาชิกในทีม

การแชร์ไฟล์จะต้องทำผ่าน แพลตฟอร์มบนเว็บ (Web Platform) เท่านั้น — ไม่สามารถทำผ่าน แอป 3DDrive Desktop หรือ โฟลเดอร์ใน Windows Explorer ได้

สำหรับการแชร์ ไฟล์เดี่ยว (individual file)
คุณสามารถเลือกไฟล์ที่ต้องการในแพลตฟอร์มเว็บ แล้วคลิกลูกศรลงที่อยู่ข้าง ๆ ปุ่ม Preview (ดูตัวอย่าง) จากนั้นเลือกปุ่ม SHARE (แชร์) เพื่อเริ่มการแชร์ไฟล์นั้นกับผู้อื่น

เมื่อคุณกดปุ่ม SHARE (แชร์) แล้ว จะมีตัวเลือกต่าง ๆ ให้คุณควบคุมการแชร์ไฟล์ได้อย่างละเอียด ดังนี้

• ด้านบนสุด คุณสามารถเลือกแชร์ให้กับ บุคคล (individual) หรือ กลุ่ม (group) ได้
• คุณสามารถ เผยแพร่ (Publish) ไฟล์เข้าไปใน Community เพื่อให้สมาชิกที่ได้รับเชิญทั้งหมดสามารถเห็นและแสดงความคิดเห็นได้
• หรือจะเลือก ส่งลิงก์ URL โดยตรง ให้กับบุคคลที่อาจไม่ได้อยู่ในแพลตฟอร์มก็ได้

สำหรับสิทธิ์ของผู้ที่คุณแชร์ไฟล์ให้

• คุณสามารถกำหนดให้พวกเขา ดูได้อย่างเดียว (View only)
• หรือให้สิทธิ์ แก้ไขได้เต็มรูปแบบ (Full editing rights)
  โดยสิทธิ์แบบแก้ไขนี้ยังสามารถอนุญาตให้ผู้รับ แชร์ไฟล์ต่อให้เพื่อนร่วมงานของตนเองได้ด้วย

ในกรณีของไฟล์ SOLIDWORKS Assembly ต้องแน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือก
👉 “Share the Selected File with All Links” เพื่อให้ไฟล์ที่มีการอ้างอิงกัน (เช่น ชิ้นส่วนย่อยต่าง ๆ) ถูกแชร์ไปพร้อมกันครบถ้วน สุดท้าย คุณยังสามารถ เขียนข้อความแนบถึงผู้รับ ได้ก่อนส่งการแชร์ด้วย

เมื่อคุณเลือก แชร์ไฟล์ผ่านลิงก์ (Share by link) คุณยังสามารถ ควบคุมการเข้าถึงไฟล์ได้แม้อยู่นอกแพลตฟอร์ม โดยสามารถระบุได้อย่างชัดเจนว่า ใครเป็นผู้ได้รับลิงก์นั้น

นอกจากนี้ ผู้ดูแลระบบของแพลตฟอร์ม (Platform Admins) ยังสามารถ เพิกถอนสิทธิ์การเข้าถึง (revoke access) ของลิงก์นั้นในภายหลังได้ หากต้องการหยุดการแชร์หรือจำกัดการเข้าถึงเพิ่มเติม

โดยทั่วไปแล้ว คุณอาจต้องการ แชร์ทั้งโฟลเดอร์ ให้กับเพื่อนร่วมงานมากกว่า เพื่อให้ทุกคนสามารถเข้าถึงไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์นั้นได้สะดวก

วิธีทำก็ง่ายมาก — เพียงคลิกลูกศรลงที่อยู่ถัดจากชื่อโฟลเดอร์ แล้วเลือกตัวเลือก SHARE (แชร์)

ในตัวอย่างนี้ ได้มีการแชร์โฟลเดอร์ให้กับทีม “SOAP BOX” ทั้งทีม
และยังได้เปิดสิทธิ์ให้สมาชิกในทีม สามารถแชร์โฟลเดอร์นี้ต่อให้ผู้อื่นได้เอง หากจำเป็น

ผลจากการแชร์นี้คือ สมาชิกคนอื่นในทีมจะได้รับ การแจ้งเตือน (notification) และสามารถเริ่ม เข้าถึงไฟล์เหล่านั้นเพื่อดู แก้ไข หรือทำงานร่วมกัน ได้ทันที

 

เวอร์ชันของไฟล์ (File Versions)

3DDrive ไม่ได้เป็นระบบบริหารจัดการข้อมูล (Data Management System) แต่เป็นเพียง พื้นที่จัดเก็บไฟล์ ที่สามารถ แชร์ให้เพื่อนร่วมงาน และใช้งานร่วมกับแอปต่าง ๆ บนแพลตฟอร์ม 3DEXPERIENCE ได้เท่านั้น

เมื่อคุณ เปลี่ยนชื่อไฟล์ของ SOLIDWORKS ระบบอาจแสดงคำเตือนว่าอาจทำให้ การเชื่อมโยงของไฟล์ (references) เสียได้ ดังนั้นควรระมัดระวังเป็นพิเศษ

ถึงแม้ว่า 3DDrive จะเก็บประวัติของไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าไว้ แต่ระบบนี้ ไม่ได้จัดการเวอร์ชันอย่างสมบูรณ์ (ไม่ใช่ revision control)
คุณสามารถ ย้อนกลับไปใช้เวอร์ชันเก่า (rollback) ได้หากจำเป็น แต่ในกรณีของไฟล์เช่น Assembly หรือ Drawing การย้อนกลับเฉพาะไฟล์หลัก (Parent) จะไม่ทำให้ไฟล์ลูก (Parts) ถูกย้อนกลับไปยังเวอร์ชันเดียวกันโดยอัตโนมัติ

คุณ ไม่สามารถดูประวัติเวอร์ชันผ่านแอป 3DDrive Desktop ได้ ต้องทำผ่าน แพลตฟอร์มออนไลน์ เท่านั้น

วิธีตรวจสอบคือ

1.         เลือกไฟล์ที่ต้องการในแพลตฟอร์ม

2.         คลิกที่ไอคอน Information (“i”)

3.         ไปที่แท็บแรกชื่อว่า Properties (คุณสมบัติ)

4.         จากนั้นขยายส่วน File History (ประวัติไฟล์) เพื่อดูรายชื่อเวอร์ชันเรียงตามวันที่

คุณสามารถเลือก กู้คืน (restore) เวอร์ชันใดก็ได้ให้กลับมาเป็นไฟล์หลักปัจจุบัน โดยใช้ลูกศรแบบ Drop-down ที่อยู่ข้างรายการเวอร์ชันนั้น